Встречи, особенно те, целью которых является планирование или решение проблемы, часто превращаются в ситуацию, когда каждый участник слушает остальных только для того, чтобы после каждого выступления тут же вставить собственное слово. На таких встречах многие очень ценные замечания остаются без внимания или забываются, и немало времени тратится впустую. Еще хуже то, что решения, которые принимаются в конечном счете, не обязательно являются самыми лучшими, а просто были высказаны самыми голосистыми или самыми авторитетными из выступавших.

Эти проблемы могут быть сняты или уменьшены, если человек, организующий встречу, воспользуется схемой построения "карты памяти". На доске в передней части комнаты следует написать основную тему обсуждения вместе с рядом подтем так, как это делается при составлении основных карт. Участники встречи должны заранее знать, о чем пойдет речь, и можно надеяться, что придут подготовленными. После того как каждый выступающий завершит свое выступление, его можно попросить подвести итог в виде ключевой фразы или слова и указать место на общей карте, куда с его точки зрения этот ключ должен быть помещен.

Преимущества такого подхода состоят в следующем:

1. Вклад каждого участника надлежащим образом
   регистрируется и фиксируется.
   
   
2. Информация не теряется.
   
   
3. Значимость, придаваемая высказанным идеям,
   будет определяться в большей степени тем,
   что было, сказано, чем тем, кем это было сказано.
   
   
4. Люди будут говорить больше "по делу",
   а не ходить вокруг да около.
   
   
5. После встречи у каждого участника
   сохранится картографическая запись услышанного,
   а значит, большая часть этой информации
   не будет утрачена к утру следующего дня.

Еще одно преимущество картографического подхода, особенно при ведении записей и общении, состоит в том, что человек остается постоянно и активно вовлеченным в общую схему того, что происходит, а не занимается "проглатыванием" только того, что было произнесено последним выступающим. Более полное участие приводит к повышению способности к критическому и аналитическому восприятию, объединению и обобщению информации, запоминанию и воспроизведению и лучшему общему пониманию.

"Карты памяти" представляют собой внешнюю "фотографию" сложных взаимоотношений ваших мыслей в конкретный момент времени. Они дают вашему мозгу возможность лучше "увидеть себя со стороны" и значительно совершенствуют все мыслительные навыки: они повысят вашу компетентность, внесут в вашу жизнь больше радости, упорядоченности и удовольствия.